Henkilöstön ja työpaikan tarpeet ovat lähtökohtana, kun sopivia kehittämisen keinoja seurakunnassa valitaan. Kehittämiskeinoista muodostuva kokonaisuus voi olla erilainen eri seurakunnissa. Se voi olla erilainen samassakin seurakunnassa eri vuosina.

Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksessa on seuraava esimerkinomainen keinoluettelo: työhön perehdyttäminen, henkilöstökoulutus, mentorointi, työnohjaus sekä oppimista ja urakehitystä tukevat menettelytavat, osallistumismahdollisuudet ja hankkeet. 

Kehittämistarpeita ja käytettäviä kehittämisen keinoja kartoitetaan yhdessä henkilöstön kanssa. Esimiehen ja työntekijän vuotuinen kehityskeskustelu tarjoaa siihen hyvän foorumin. Koko työpaikan kehittämistarpeita selvitettäessä voidaan käyttää osaamiskartoitusta .