Seurakunta määrittelee toimintansa painopistealueet Toiminta- ja taloussuunnitelmassa seuraaviksi kolmeksi vuodeksi (ohjeet talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laatimiseksi ovat kirkkohallituksen yleiskirjeessä 22.5.2002 nro 20/2002). Tähän suunnitteluprosessiin kuuluu oleellisena osana laatia henkilöstön kehittämissuunnitelma, joka parhaimmillaan on osa seurakunnan henkilöstösuunnitelmaa.
Kehittämissuunnitelmassa harkitaan henkilöstön kehittämisen tarve suhteessa seurakunnan perustehtävään ja sen pohjalta eri painopistealueille asetettujen tavoitteiden toteuttamiseen. Tarve voi liittyä myös kokonaiskirkon ja/tai hiippakunnan tasolla sovittuun hankkeeseen tai uudistukseen.
Kehittämissuunnitelma pitää sisällään talousarviovuotta koskevan toteutussuunnitelman sekä kahden seuraavan vuoden henkilöstön kehittämisen tavoitteet yleisemmällä tasolla. Tavoitteet perustuvat seuraavien vuosien toiminnan painopistealueisiin ja jokapäiväiseen perusosaamiseen liittyviin tarpeisiin. Suunnitelman toteutumista arvioidaan esimerkiksi henkilöstökertomuksessa (-tilinpäätöksessä).
Toiminta- ja taloussuunnittelun lähtökohtana on tilannearvio. Tilannearviossa kartoitetaan laajemmin sitä maailmaa, jonka keskellä seurakunta elää. Tilannearvion rinnalla on tarpeen määritellä seurakunnan missio eli perustehtävä.
Tilannearvion ja perustehtävän pohjalta lähdetään rakentamaan visiota siitä, mikä on seurakunnan tehtävä nyt ja lähivuosina paikkakunnalla. Tehtävävisioon sisältyvien tulevaisuudennäkymien pohjalta laaditaan strategiat eli suunnitelmat siitä, miten vision mukaista tehtävää toteutetaan seurakuntatyössä.
Kehittämissuunnitelma kulkee aina askeleen edellä toimintaa. Sillä ennakoidaan tulevien toimintahaasteiden hyvää toteuttamista. Talousarviovuonna koulutetaan niihin tehtäviin, jotka toteutetaan toimintana suunnittelukauden toisena ja kolmantena vuotena.
Seurakunnan tehtävän hahmottamiseen tähtäävä visiointi sekä sitä seuraava strateginen työskentely tapahtuu työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteistyönä. Yhdessä hahmotetun tehtävän äärellä on luontevaa pohtia myös tehtävästä seuraavaa henkilöstön kehittämistarvetta.
Kehittämistarpeiden konkretisointia on hyvä jatkaa esimies-alaiskeskustelussa tai työyhteisön/työtiimin yhteisesti toteuttamana osaamiskartoituksena Osaamiskartoituksen ideana on purkaa tulevat toiminnalliset haasteet osiin ja pohtia minkälaista osaamista eri osatehtävät työyhteisöltä/tiimiltä vaativat, millaista osaamista työyhteisössä/tiimissä jo nyt on, ja mihin työyhteisö/tiimi tarvitsee lisää koulutusta. Kartoituksen yhteydessä voidaan käydä keskustelua siitä, millä tasolla työyhteisön tai -tiimin osaamisen tason tulisi olla. Hyvä olisi pitää mielessä se, ettei kaikkien tarvitse osata kaikkea. Suositeltavaa on, että samaan koulutukseen lähetetään mahdollisuuksien mukaan useampi henkilö seurakunnasta. Näin koulutuksen anti tulee paremmin käyttöön ja sovelletuksi oman seurakunnan työhön.
Kehittämistarvetta on syytä pohtia myös toimintaa ylläpitävien perustaitojen osalta. Jos seurakuntaan ollaan hankkimassa esim. uutta atk- tai puhelinjärjestelmää, tulee järjestelmän käyttöönoton edellyttämä koulutus sisällyttää kehittämissuunnitelmaan.
Hyvä kehittämissuunnittelu on prosessi, johon sisältyy myös toteutuksen arviointi osana toimintakertomusta. Se voi sisältää sekä numeerisia tunnuslukuja että sanallista pohdintaa siitä, mikä toteutui suunnitelman mukaisesti, mikä ei toteutunut, miksi ei toteutunut ja mitä sellaista toteutui, jota ei osattu ottaa suunnitteluvaiheessa huomioon. Arviointi luo omalta osaltaan pohjan seuraavien vuosien kehittämissuunnittelulle.
Kehittämissuunnitelma voidaan laatia lomakkeen muotoon. Mallilomake löytyy täältä. Kehittämissuunnitelma hyväksytään kirkkoneuvostossa/seurakuntaneuvostossa 31.10. mennessä. Kopio seurakunnan hyväksytystä koulutussuunnitelmasta pyydetään lähettämään hiippakuntadekaanille tuomiokapituliin 15.12. mennessä.
Huom. Koulutukseen ilmoittautuminen on muuttunut aiempaa yksinkertaiseksi sähköisen ilmoittautumislomakkeen käyttöön oton vuoksi. Tuomiokapituliin ei lähetetä enää ilmoittautumislomakkeita.
